- 1
Oddziel konto lub przynajmniej opisuj wpływy.Zapisuj, który przelew albo płatność dotyczy sprzedaży/usługi, żeby po miesiącach nie odtwarzać historii z pamięci.
- 2
Prowadź licznik przychodu w kwartale.W 2026 limit jest kwartalny. Koszty są ważne podatkowo, ale nie obniżają przychodu do limitu.
- 3
Zapisuj każdą sprzedaż od pierwszego dnia.Minimum: data, kwota, kanał, opis, kontrahent jeśli go znasz i powiązany dokument lub potwierdzenie.
- 4
Nie mieszaj kosztów z limitem.Koszt zakupu, wysyłka lub prowizja przydadzą się w rozliczeniu, ale limit NDG pilnujesz po przychodzie.
- 5
Trzymaj dowody kosztów i sprzedaży.Faktury, potwierdzenia płatności, rachunki, screeny zamówień i korespondencje trzymaj przy konkretnym wpisie.
- 6
Ustal, kiedy wystawiasz dokument.Rachunek, faktura albo dowód sprzedaży zależy od sytuacji. Nie zostawiaj tego dopiero na koniec roku.
- 7
Sprawdź CEIDG przed przekroczeniem.Podatki.gov.pl wskazuje, że po przekroczeniu limitu w kwartale działalność staje się gospodarcza od dnia przekroczenia, a wniosek CEIDG składa się w 7 dni.